Digitale Dokumentenverwaltung DAM – Digital Asset Management Die aufwendige, zeit- und kostenintensive Suche in vielen digitalen Datenbeständen gehören der Vergangenheit an. Unsere Mediendatenbank verbindet das Marketingportal mit der Dokumentenverwaltung. Alle Inhalte sind sicher und zentral an einem Ort, jederzeit verfügbar, leicht zu finden und nach modernsten Sicherheitsstandards in Microsoft-Azure-Rechenzentren gespeichert. Ihr Unternehmen hat die volle Kontrolle über alle digitalen Daten. Die Nutzer- und Rechteverwaltung steuert, dass von Ihnen autorisierte Personen oder Gruppen individuellen Zugriff auf die aktuellsten Versionen haben. Sie als Administrator bestimmen, wer Inhalte sehen, verwalten, ändern und verwenden darf. Verwalten und bearbeiten Sie mit Ihren freien, festen und Mitarbeitern die im Homeoffice arbeiten, sowie externen Dienstleistern, landes- oder weltweit, Ihre digitalen Dokumente gemeinsam im Team. In Verbindung mit der Ergänzung W2P können Sie Dateien zur Bearbeitung direkt aus dem DAM-System laden. Die Daten Online im W2P-Designer bearbeiten. Nach Fertigstellung wieder in das DAM-System speichern. PDF´s zur Ansicht, für das WEB, oder hochauflösend für den Druck erzeugen. Alles über Ihren Webbrowser, zu 100% in der Cloud. Hauptfunktionen und Eigenschaften unseres Digital-Asset-Management sind: unser kernstück Die Dokumentenverwaltung In der Mediencloud Verwalten, Archivieren und Versionieren Sie Daten aller Art, sogenannte Assets. Im- und exportieren aller DateNformate Bilder, Medienvorlagen, Videos, Indesign, Quark X Press, Word, Exel, Powerpoint Tif, JPG und mehr. Einfach zu bedienen Leicht verständlich und gut strukturiert, angepasst nach Ihren Vortstellungen, wie auf Ihrem Computer. Informationen Zusatzinformationen zu jeder einzelnen Datei oder/und zum ganzen Ordner. Rechtemanagement Jede Gruppe oder einzelne Nutzer können nur nach festgelegten Rechten agieren. Keine aufwendige Datensuche Durch die stets aktuelle, zentrale Datenverwaltung mit Suchfunktionen. Erleichterte Suche Anhand von selbst definierbaren Schlagwörtern, Dateinamen und mehr. Immer aktuelle Daten Projektbeteiligte speichern die bearbeiteten, digitalen Unterlagen wieder im ursprünglichen Projektordner. Sammlungen von Dateien Über den Internetbrowser via Drag and Drop. Echtes Teamwork Interne und externe Bearbeitung der Projekte. Produktionsüberwachung Einsicht der aktuellen Daten und Arbeitsstand über jeden Internetbrowser. Revisionssicherheit Durch die Versionierung geht keine Datei verloren oder wird überschrieben. Formatkonvertierungen Für andere Anwendungen z.B. Bild.tif als Bild.jpg oder Bild.png exportieren. Vertriebsunterstützung Beim Kunden immer auf die aktuellsten Daten zugreifen. Datensicherung Tägliche, automatische Datensicherung gegen Datenverlust. Datensicherheit Sicherung Ihrer Daten auf deutschen Servern. Entlastung Ihrer IT Keine weiteren Installationen oder Updates bei Ihnen notwendig. PDF Erstellung (nur in Verbindung mit der Ergänzung W2P) Ansichts- oder Druck-PDFs selbst erzeugen.